Przetwarzanie danych osobowych i pouczenie osoby, której dane dotyczą
Warunki ochrony danych osobowych
I. Postanowienia podstawowe
Administratorem danych osobowych zgodnie z art. 4 pkt 7 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych (dalej: „RODO”) jest Ketom Impex s.r.o., IČ: 17801826 (dalej: „Administrator”).
Dane kontaktowe Administratora:
adres: Kruhová 239/5, Ústí nad Labem, 40001, Republika Czeska
Danymi osobowymi są wszelkie informacje o zidentyfikowanej lub możliwej do zidentyfikowania osobie fizycznej; osobą możliwą do zidentyfikowania jest osoba fizyczna, którą można bezpośrednio lub pośrednio zidentyfikować, w szczególności na podstawie identyfikatora takiego jak imię i nazwisko, numer identyfikacyjny, dane o lokalizacji, identyfikator internetowy lub jeden bądź kilka szczególnych czynników określających fizyczną, fizjologiczną, genetyczną, psychiczną, ekonomiczną, kulturową lub społeczną tożsamość tej osoby fizycznej.
Administrator nie wyznaczył inspektora ochrony danych.
II. Źródła i kategorie przetwarzanych danych osobowych
Administrator przetwarza dane osobowe, które zostały przez Ciebie podane, lub dane osobowe, które Administrator pozyskał w związku z realizacją Twojego zamówienia.
Administrator przetwarza Twoje dane identyfikacyjne i kontaktowe oraz dane niezbędne do wykonania umowy.
III. Podstawa prawna i cel przetwarzania danych osobowych
Podstawą prawną przetwarzania danych osobowych jest:
wykonanie umowy między Tobą a Administratorem zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. b) RODO,
prawnie uzasadniony interes Administratora polegający na prowadzeniu marketingu bezpośredniego (w szczególności wysyłka informacji handlowych i newsletterów) zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. f) RODO,
Twoja zgoda na przetwarzanie w celach marketingu bezpośredniego (w szczególności wysyłka informacji handlowych i newsletterów) zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. a) RODO w związku z § 7 ust. 2 ustawy nr 480/2004 Sb. o niektórych usługach społeczeństwa informacyjnego, w przypadku gdy nie doszło do zamówienia towaru lub usługi.
Celem przetwarzania danych osobowych jest:
realizacja Twojego zamówienia oraz wykonywanie praw i obowiązków wynikających ze stosunku umownego między Tobą a Administratorem; przy składaniu zamówienia wymagane są dane osobowe niezbędne do jego prawidłowej realizacji (imię i nazwisko oraz adres, dane kontaktowe). Podanie danych osobowych jest warunkiem koniecznym zawarcia i wykonania umowy; bez podania danych osobowych nie jest możliwe zawarcie umowy ani jej wykonanie przez Administratora,
wysyłka informacji handlowych i podejmowanie innych działań marketingowych.
Administrator dokonuje zautomatyzowanego podejmowania decyzji w indywidualnych przypadkach w rozumieniu art. 22 RODO. Wyraziłeś/łaś wyraźną zgodę na takie przetwarzanie.
IV. Okres przechowywania danych
Administrator przechowuje dane osobowe:
przez okres niezbędny do wykonywania praw i obowiązków wynikających ze stosunku umownego między Tobą a Administratorem oraz dochodzenia roszczeń z tych stosunków umownych (przez okres 10 lat od zakończenia stosunku umownego).
do czasu cofnięcia zgody na przetwarzanie danych osobowych w celach marketingowych, nie dłużej niż 3 lata, jeżeli dane osobowe są przetwarzane na podstawie zgody.
Po upływie okresu przechowywania Administrator usunie dane osobowe.
V. Odbiorcy danych osobowych (podwykonawcy Administratora)
Odbiorcami danych osobowych są osoby, które:
uczestniczą w dostawie towarów/usług/realizacji płatności na podstawie umowy,
zapewniają usługi prowadzenia sklepu internetowego oraz inne usługi związane z prowadzeniem sklepu internetowego,
zapewniają usługi marketingowe,
w celu zaksięgowania dokumentów podatkowych zgodnie z umową i powszechnie obowiązującymi przepisami prawa w zakresie:
- imię i nazwisko, tytuł,
- adres korespondencyjny,
- adres do faktury,
- adres e-mail,
- numer telefonu,
- dane rachunku bankowego,
- dane dotyczące przedmiotu świadczenia Administratora.
Administrator nie zamierza przekazywać danych osobowych do państwa trzeciego (poza UE) ani organizacji międzynarodowej.
VI. Twoje prawa
Na warunkach określonych w RODO przysługuje Ci:
prawo dostępu do danych osobowych zgodnie z art. 15 RODO,
prawo do sprostowania danych osobowych zgodnie z art. 16 RODO, ewentualnie prawo do ograniczenia przetwarzania zgodnie z art. 18 RODO,
prawo do usunięcia danych osobowych zgodnie z art. 17 RODO,
prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania zgodnie z art. 21 RODO oraz
prawo do przenoszenia danych zgodnie z art. 20 RODO,
prawo do cofnięcia zgody na przetwarzanie w formie pisemnej lub elektronicznej na adres lub e-mail Administratora wskazany w pkt III niniejszych warunków.
Ponadto masz prawo złożyć skargę do Úřad pro ochranu osobních údajů (czeski organ ochrony danych), jeżeli uważasz, że naruszono Twoje prawo do ochrony danych osobowych.
VII. Warunki zabezpieczenia danych osobowych
Administrator oświadcza, że zastosował wszelkie odpowiednie środki techniczne i organizacyjne w celu zabezpieczenia danych osobowych.
Administrator zastosował środki techniczne zabezpieczające repozytoria danych (nazwa użytkownika, hasło, program antywirusowy i firewall) oraz przechowywanie danych osobowych w formie papierowej (zamykane pomieszczenie).
Administrator oświadcza, że dostęp do danych osobowych mają wyłącznie osoby przez niego upoważnione.
VIII. Postanowienia końcowe
Wysyłając zamówienie za pośrednictwem internetowego formularza zamówienia, potwierdzasz, że zapoznałeś/łaś się z warunkami ochrony danych osobowych i akceptujesz je w całości.
Wyrażasz zgodę na te warunki poprzez zaznaczenie zgody w formularzu internetowym. Zaznaczając zgodę, potwierdzasz, że zapoznałeś/łaś się z warunkami ochrony danych osobowych i akceptujesz je w całości.
Administrator jest uprawniony do zmiany niniejszych warunków. Nową wersję warunków ochrony danych osobowych opublikuje na swojej stronie internetowej, a jednocześnie prześle nową wersję tych warunków na Twój adres e-mail podany Administratorowi.
Niniejsze warunki obowiązują od dnia 25. 5. 2018.